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Accompagnement dans une démarche d’achats responsables | Agglopolys

Le défi d’Agglopolys ? Transformer sa commande publique en un outil toujours plus vertueux, pour le développement social et la création de valeur territoriale ! 

accompagnement achats responsables agglopolys

CONTEXTE

Dans une volonté d’amélioration continue et suite à l’adoption de son PCAET en décembre 2019, la communauté d’agglomération de Blois souhaite réduire l’empreinte environnementale de ses achats, faire de sa commande publique un outil toujours plus vertueux pour le développement social et de création de valeur territoriale. Elle souhaite ainsi bénéficier d’un accompagnement dans une démarche d’achats responsables auprès d’Agyre !

Le niveau de mutualisation des services ressources étant très important, trois collectivités sont concernées : Agglopolys, la Ville de Blois et le Centre Intercommunal d’Action Sociale (CIAS).

Client : Agglopolys, la Ville de Blois et le Centre Intercommunal d’Action Sociale (CIAS)
Lieu : Blois (41)

OBJECTIFS

  • Comprendre les pratiques en matière d’achats au sein des 3 collectivités
  • Mettre en lumière les démarches responsables afin de s’en inspirer et identifier les pratiques à améliorer afin d’atteindre l’objectif global d’une commande publique vertueuse et durable
  • Recenser et analyser les pratiques à l’œuvre au sein de structures voisines qui rencontrent la même thématique, pour développer des synergies territoriales.
  • Proposer un plan d’action global pour impulser la démarche d’achats responsables, en priorisant les chantiers opérationnels et en définissant des indicateurs pour piloter le déploiement dans le temps
  • Changements attendus après déploiement du plan d’actions :
  • Favoriser une utilisation plus sobre des ressources,
  • Réduire l’empreinte carbone liées à la commande publique,
  • Favoriser l’emploi des personnes en difficulté au sein des collectivités,
  • Sensibiliser l’ensemble des agents à la démarche d’achat responsable,
  • Partager la démarche avec l’ensemble des communes d’Agglopolys.

MISSIONS | LIVRABLES

  • Constitution d’une bibliographie visant à soutenir la création du diagnostic et la sensibilisation du client quant aux pratiques mises en place sur le territoire : Schéma de Promotion des Achats publics Socialement et Écologiquement Responsables, Norme ISO 20400, Plan national d’action pour l’achat public durable…
  • Analyse des usages actuels au sein des trois collectivités (Mission 1) :
    • Réalisation d’une cartographie des achats et des fournisseurs pour identifier les axes prioritaires (familles et segments d’achats à prioriser dans le cadre de la démarche.
    • Constitution d’une matrice des risques pour présenter les enjeux et opportunités pour tendre vers une démarche d’achats durables et pour identifier les leviers d’actions prioritaires.
    • Création du guide d’entretien.
    • Conduite d’entretiens avec les différents services et Directions d’Agglopolys, de la ville de Blois et du CIAS (13 entretiens réalisés) afin de mieux comprendre leurs pratiques ainsi que les actions engagées et celles à mener.
    • Retranscription des entretiens et document de synthèse
  • Réalisation d’un benchmark des pratiques de structures voisines (Mission 2) afin d’ancrer la démarche d’Agglopolys dans l’écosystème dans lequel évoluent les 3 collectivités :
    • Identification de collectivités territoriales plus avancées sur la démarche d’achats responsables afin d’amener une réflexion sur la réplicabilité.
    • Création du guide d’entretien.
    • Conduite des entretiens auprès des collectivités identifiées (4 entretiens réalisés).
    • Retranscription des entretiens et document de synthèse
  • Élaboration d’un plan d’action (Mission 3) pour déployer la démarche en matière d’achats responsables au sein des collectivités et du CIAS.
    • Organisation de 3 ateliers de co-construction du plan d’action avec les Directions opérationnelles et ressources afin que celle-ci s’approprient la démarche :
    • Familiariser les participants aux notions liées aux achats responsables, analyse du niveau de maturité sur ces thématiques.
    • Identifier les bonnes pratiques existantes à conforter, les pistes d’amélioration et les points de blocages.
    • Listing des différentes actions et définition d’une chronologie logique pour leurs mises en œuvre.
    • Création du plan d’action par nos soins en y intégrant les synthèses des missions 1 et 2.
    • Mise à disposition d’une boîte à outils pour le déploiement du plan d’action avec des éléments opérationnels : priorisation, comment faire, pourquoi, pilote, temporalité, indicateur de réussite et niveau de difficulté (facile, moyen, difficile).

CHIFFRES CLÉS

0
entretiens menés
0
entités interrogées
0
réunions de restitution
0
ateliers de co-construction du plan d’action
0
actions définies
0mois
durée de la mission

Cette mission d’accompagnement entre dans le cadre du dispositif de la COP Régionale de la Région Centre Val de Loire.
Pour plus d’informations : https://cop.centre-valdeloire.fr/